1哪些单会发
只有这三种情况会发信，合计 7,684 行，其中 7,619 行会真的发出（65 行是海外供应商或供应商信息对不上，不发）：
- 供应商还没确认交期：3,941 行
- 确认了交期，但一直没有发货：2,702 行
- 发了一部分，尾数还没到：1,041 行
另有 1,206 行属于货已发出或已收齐，不发，原因见第 5 节。
2什么时候发，发几封
按自然日算，不看工作日和节假日。
没有封数上限，也不会因为催了几封就停。邮件里不写「第几封」：同一家供应商的多张单会合并成一封，其中一张已经催过三次、另一张才是第一次，标题写第几封都会自相矛盾。催了几次只记在系统里，给 Buyer 看。
3发给谁
收件人
供应商邮箱，取系统里维护的那个。同一家供应商的多张单合并成一封。
抄送
这张单的下单人。每封你都看得到。
发件
走现有订单邮件的发件通道，供应商看到的是熟悉的发件人。
4邮件里有什么
正文里有「订单量」和「已交」两列。多数所谓「未交」其实是交了一部分，只写未交数量，供应商会直接回一句「我交了一大半」，这封邮件就白发了。
5哪些单不发
每行未交订单都要过下面几道判断，全部通过才会发信。
| 情况 | 发不发 | 说明 |
|---|---|---|
| 供应商还没确认交期 | 发 | 连预计交期都没给，需要催。 |
| 确认了交期但没发货 | 发 | 按确认日期催发货。 |
| 发了一部分，尾数没到 | 发 | 邮件里写明已交多少、还差多少。 |
| 货已全部发出，我们未入库 | 不发 | 我们收货没做。 |
| 货已收齐，账未清 | 不发 | 我们账面没清。 |
| 海外供应商 | 不发 | 仍由 Buyer 看飞书日卡盯着。 |
| 叫料模式的料号 | 不发 | 清单目前为空，空表期间这类单会被当普通单催。 |
| 有人把这行暂停了 | 暂停 | 暂停要填原因和恢复日期，到期自动恢复。 |
| 供应商没有邮箱 | 发不出 | 记为发送失败。 |
6Buyer 在哪里看
交付跟踪 · 看板
今天该发多少、已逾期多少、暂停多少、叫料免催多少。
交付跟踪 · 订单跟踪
按单号或供应商查，每行显示货到哪一步、交期依据、已催次数，以及这行的催料时间线。
8,927 行按货到哪一步拆开，前三类发信：
暂停一行的原因会留在时间线上，谁停的、为什么停都查得到。
7交期怎么取
- 优先取供应商在迪迈思确认的交期（Order Tracking 里的 Supplier Confirmed Delivery Date）。
- 没有确认，才用计划交期（Planned Delivery Date）。
- 金蝶订单上的交货日期不参与判断，它对不上供应商的实际承诺。
- 只看下单日在 2026-01-01 之后的单：窗口内 18,841 行，更早的 8,583 行整段排除。迪迈思页面上有筛选器，但那个筛选不作用在接口上，我们是拉全量回来统一卡起点。
8开跑前要采购这边处理的五件事
这几件都决定「信寄给谁、寄不寄」，所以先做再开跑。
1. 让迪迈思把供应商编码改成金蝶编码推迪迈思
现状：27,424 行未交数据里，只有 3,477 行的供应商编码与金蝶一致。13,612 行是迪迈思自己的编号（02.x、15.x 这种），1,218 行没有编码，534 行的编码在金蝶对应的是另一家公司。
例子：迪迈思的 01.0096 是苏州恒扩机电，金蝶同一个编码是马士基物流（上海）青岛分公司，恒扩在金蝶是 01.1220。
要他们做：供应商编号直接用金蝶编码；他们系统里有专门存 ERP 编码的字段，现在整张表是空的，一起填上。
验收：编码对不上 0 家，无编码 0 行。
2. 让迪迈思改正供应商名称里的错字推迪迈思
现状：411 家供应商里，387 家名称与金蝶一致。2 家是错字，15 家是括号全半角不同，1 家待确认，6 家金蝶没有档案。
错字：浙江一普金属制品应为制造（75 行）；天津祥荣机械设备贸易多了「贸易」两个字（2 行）。待确认：无锡新立源制冷设备「有限公司公司」多写了一遍（1 行）。另有一批错名（刑台/邢台、腾讯云计算责任/有限、济榕华、济宁锦星）在 2026 年之后没有单据，不计入本表。
要他们做：按金蝶名称逐条改。11 家金蝶没有档案的逐家确认，里面有一条叫「迪迈思测试账号」。
验收：名称一致率 100%。
3. 给叫料 / 免催料号清单采购
现状：免催机制已经做好，清单为空。空表期间，叫料单会被当普通单催。
要你做：给一份云星空料号清单；只对某家供应商免催的，把供应商也带上。单昊那边补供应商对应关系。
验收：看板能看到「叫料免催」行数，这些行不再出现在待发列表里。
4. 老单定性：6,378 行要逐单过一遍采购 + 供应商
现状：2026 年以来的单里，下单超过 30 天还没交完的有 8,963 行。其中 6,378 行既没有发货单也没有收货，597 行已经收货但发货数量是空的，2 行有发货单却没有送货日期。迪迈思的未交清单里，有一部分是状态没维护，不是真的没交。
要你做：分成三类——真没发（继续催）、状态没维护（让供应商在迪迈思补发货单）、单已作废或已结案（关掉）。可以先从行数最多的 30 家供应商开始。
验收：老单未交行数降到你们定的目标。
5. 补供应商邮箱采购
收件人取系统里的供应商邮箱。缺邮箱不会报错，只会静默记为发送失败，这单就没人催了。
要你做：先把即将开跑那个 BU 的邮箱补全，其余随用随补。
验收：待发信行里缺邮箱的数量为 0。
9还没做的
没做。现在是 Buyer 在订单跟踪页点暂停并写原因，系统停催这一行，到期自动恢复。
还没打开。现在页面上看到的是「今天开跑会发什么」，不是已发记录。
见第 8 节第 3、5 条。
不会。同一家供应商的多张单合并成一封；同一张单最小间隔 2 天。重跑或重启也不会重复发。
能恢复，动作和原因都留痕。